Ton équipe
Les rôles, les droits, les invitations
Les quatre rôles
Propriétaire
La personne qui a créé l'évènement.
Administrateur·ice
Nommé·e par le propriétaire, ce rôle en hérite pratiquement tous les droits.
Responsable
Nommé·e par le propriétaire ou par un·e administrateur·ice, ce rôle gère tout ce qui se rapporte à ses secteurs.
Membre
Quiconque a rejoint l'évènement. Ce rôle permet de suivre ses propres inscriptions.
Ces rôles ne se choisissent pas dans une liste, ils se déduisent de la situation :
- Nommer quelqu’un responsable, c’est le rattacher à un secteur. L’en retirer lui retire son rôle.
- Le rôle d’administrateur·ice se donne depuis la fiche d’un membre, et seul le propriétaire peut le faire.
- Le rôle de propriétaire ne se transmet pas.
Qui peut faire quoi
Passe la souris sur les icônes pour lire les conditions.
| Qui peut faire quoi ? | ||||
|---|---|---|---|---|
| Nommer des administrateur·ices | ||||
| Supprimer l'évènement | ||||
| Configurer l'évènement | ||||
| Modifier les pages | ||||
| Créer et supprimer les secteurs | ||||
| Nommer des responsables de secteurs | ||||
| Modifier les secteurs (nom, description, etc...) | ||||
| Gérer les créneaux | ||||
| Inscrire un membre à un créneau | ||||
| Supprimer un membre | ||||
| Modifier les profils de membres | ||||
| Inviter un nouveau membre | ||||
| Accèder à la liste des membres et des inscriptions | ||||
| Accèder à la planification | ||||
| S'inscrire à un créneau | ||||
| Annuler une inscription | ||||
| Confirmer ou décliner une inscription |
Membre ou compte
Un membre est une fiche dans ton évènement. Un compte est quelqu’un qui se connecte. Les deux existent séparément, ce qui te permet de travailler d’avance.
Quand tu invites quelqu’un, sa fiche existe aussitôt : tu peux la remplir, l’inscrire à des créneaux et imprimer son badge. La personne, elle, ne verra son tableau de bord qu’une fois l’invitation acceptée avec son compte.
C’est pour éviter qu’elles restent éternellement en attente que les inscriptions que tu crées pour un membre sans compte rattaché sont validées d’emblée. Il n’y a personne pour répondre.
Ce qui rattache un compte à une fiche, c’est l’adresse courriel, et seulement si elle est vérifiée : par le lien d’invitation reçu dans cette boîte, ou par une adresse déjà vérifiée. Sans cette précaution, n’importe qui pourrait récupérer la fiche de quelqu’un d’autre en ouvrant un compte à son adresse.
Inviter quelqu’un
L’invitation se fait depuis ta liste de membres. Il n’est pas obligatoire de renseigner une adresse, car un membre peut être entièrement géré par un·e responsable.
Mais si tu en renseignes une, la personne reçoit un courriel contenant le lien qui la rattache à ton évènement. Ce message fait partie des modèles que tu peux réécrire.
Inviter vaut approbation : la personne compte dans ton quota dès l’envoi, pas à son arrivée.
Elle passe malgré tout par ton adhésion : elle réclame son compte, accepte ta charte si tu en as une et répond à tes questions de profil. L’invitation lui épargne l’attente d’une validation, pas le formulaire.
Corriger une adresse
Tu t’es trompé·e d’adresse ? Corrige-la et renvoie l’invitation, le lien précédent est simplement invalidé.