# Ton équipe

## Les quatre rôles

**Propriétaire**

La personne qui a créé l'évènement.

**Administrateur·ice**

Nommé·e par le propriétaire, ce rôle en hérite pratiquement tous les droits.

**Responsable**

Nommé·e par le propriétaire ou par un·e administrateur·ice, ce rôle gère tout ce qui se rapporte à ses secteurs.

**Membre**

Quiconque a rejoint l'évènement. Ce rôle permet de suivre ses propres inscriptions.

Ces rôles ne se choisissent pas dans une liste, ils se déduisent de la situation :

- Nommer quelqu'un responsable, c'est le
  [rattacher à un secteur](/docs/creer-ton-evenement#secteurs). L'en retirer lui retire son rôle.
- Le rôle d'administrateur·ice se donne depuis la fiche d'un membre, et seul le propriétaire peut le
  faire.
- Le rôle de propriétaire ne se transmet pas.

## Qui peut faire quoi

Passe la souris sur les icônes pour lire les conditions.

| Qui peut faire quoi ? | Propriétaire | Administrateur·ice | Responsable | Membre |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Nommer des administrateur·ices | oui | non | non | non |
| Supprimer l'évènement | oui | non | non | non |
| Configurer l'évènement | oui | oui | non | non |
| Modifier les pages | oui | oui | non | non |
| Créer et supprimer les secteurs | oui | oui | non | non |
| Nommer des responsables de secteurs | oui | oui | non | non |
| Modifier les secteurs (nom, description, etc...) | oui | oui | Seulement ses secteurs | non |
| Gérer les créneaux | oui | oui | Seulement les créneaux de ses secteurs | non |
| Inscrire un membre à un créneau | oui | oui | Seulement les créneaux de ses secteurs | non |
| Supprimer un membre | oui | oui | Soi-même | Soi-même |
| Modifier les profils de membres | oui | oui | oui | Son propre profil ( sauf les champs en lecture seul ) |
| Inviter un nouveau membre | oui | oui | oui | non |
| Accèder à la liste des membres et des inscriptions | oui | oui | oui | non |
| Accèder à la planification | oui | oui | oui | non |
| S'inscrire à un créneau | oui | oui | oui | paramétrable |
| Annuler une inscription | Si initiée par un responsable | Si initiée par un responsable | Si initiée par un responsable | Si initiée par soi-même |
| Confirmer ou décliner une inscription | Si initiée par le membre | Si initiée par le membre | Si initiée par le membre | Si initiée par un responsable |

## Membre ou compte

Un **membre** est une fiche dans ton évènement. Un **compte** est quelqu'un qui se connecte. Les
deux existent séparément, ce qui te permet de travailler d'avance.

Quand tu invites quelqu'un, sa fiche existe aussitôt : tu peux la remplir, l'inscrire à des créneaux
et imprimer son badge. La personne, elle, ne verra son tableau de bord qu'une fois l'invitation
acceptée avec son compte.

C'est pour éviter qu'elles restent éternellement en attente que
[les inscriptions que tu crées pour un membre sans compte rattaché sont validées d'emblée](/docs/gestion#qui-repond).
Il n'y a personne pour répondre.

Ce qui rattache un compte à une fiche, c'est l'adresse courriel, **et seulement si elle est
vérifiée** : par le lien d'invitation reçu dans cette boîte, ou par une adresse déjà vérifiée. Sans
cette précaution, n'importe qui pourrait récupérer la fiche de quelqu'un d'autre en ouvrant un
compte à son adresse.

## Inviter quelqu'un

L'invitation se fait depuis ta liste de membres. Il n'est pas obligatoire de renseigner une adresse,
car un membre peut être entièrement géré par un·e responsable.

Mais si tu en renseignes une, la personne reçoit un courriel contenant le lien qui la rattache à ton
évènement. Ce message fait partie des
[modèles que tu peux réécrire](/docs/creer-ton-evenement#publications).

**Inviter vaut approbation** : la personne compte dans ton [quota](/docs/gestion#quota)
dès l'envoi, pas à son arrivée.

Elle passe malgré tout par ton [adhésion](/docs/ouvrir-les-inscriptions#adhesion) : elle réclame son
compte, accepte ta charte si tu en as une et répond à tes questions de profil. L'invitation lui
épargne l'attente d'une validation, pas le formulaire.

### Corriger une adresse

Tu t'es trompé·e d'adresse ? Corrige-la et renvoie l'invitation, le lien précédent est simplement
invalidé.