Configuration avancée

Chaque création et chaque changement d’état d’inscription envoie un message : vers les responsables du secteur quand c’est le membre qui a bougé, vers le membre quand ce sont les responsables. Chacun règle ensuite ce qu’il veut recevoir depuis son espace personnel.

Les messages qui vont vers tes bénévoles, tu peux les réécrire à ta façon. Ils t’attendent dans Publications, section « Modèles d’email », et chacun arrive avec un texte par défaut qui fonctionne déjà. Seuls les administrateur·ices y accèdent : un·e responsable voit l’onglet, mais pas son contenu.

Les six modèles

Modèle	Il part quand
Invitation	tu invites quelqu’un
Adhesion validée	quelqu’un rejoint ton évènement de lui-même
Inscription	un·e responsable inscrit un membre à un créneau
Inscription acceptée	un·e responsable accepte une inscription venue d’un membre
Inscription déclinée	un·e responsable décline une inscription venue d’un membre
Inscription annulée	un·e responsable annule une inscription qu’il avait créée

Ne te fie pas au nom du deuxième : c’est le message d’accueil de quelqu’un qui vient de rejoindre ton évènement en libre adhésion. Approuver un membre depuis ton espace de gestion n’envoie rien, et accepter une invitation non plus.

Les variables

Dans l’éditeur, tape @ pour insérer une valeur que benevio remplace à l’envoi : le prénom, le nom, l’adresse, l’âge, le nom de l’évènement, un lien vers le tableau de bord ou vers les secteurs. Selon le modèle s’y ajoutent l’auteur·ice du geste, le secteur, le créneau concerné et le lien pour accepter. Chacune de tes propres questions est disponible aussi.

Il n’y a pas d’aperçu : pour tester un modèle, envoie-le-toi depuis une seconde adresse.

Ce qui ne se réécrit pas

L’objet du message et son expéditeur sont figés : tu écris le corps, pas l’en-tête.

Les messages qui préviennent tes responsables ne se réécrivent pas non plus, pas plus que la vérification d’adresse, la réinitialisation de mot de passe ou la confirmation de paiement.

Et ne laisse jamais un modèle vide : le texte par défaut ne revient pas tout seul, tes bénévoles recevraient un courriel sans contenu.

Un badge est une carte nominative imprimable. Tu peux en configurer jusqu’à dix modèles depuis Publications, et tu choisis lequel employer au moment de l’impression. Un évènement neuf n’en a aucun, c’est à toi de créer le premier.

Le recto porte l’image de fond, le logo, le nom, la photo, une pastille de fonction et deux grilles d’accès. Le verso, si tu le gardes, porte un QR code. Le fond et le logo reprennent par défaut ceux de ton évènement, et les dimensions partent du format d’une carte de crédit.

Ce que le badge lit dans les profils

Quatre emplacements se nourrissent de tes propres questions, et chacun attend un format précis.

Emplacement	Format attendu	Usage courant
Type de membre	Liste à choix	Bénévole, Responsable, Artiste, Presse
Label	Liste à choix ou texte	La fonction, l’équipe
Champ accès 1	Liste à choix multiple	Les jours : vendredi, samedi, dimanche
Champ accès 2	Liste à choix multiple	Les secteurs : backstage, bar, loges

Les deux grilles d’accès sont interchangeables : rien ne t’oblige à y mettre les jours et les secteurs. Garde en revanche des réponses très courtes, leur texte s’imprime dans une case de quelques millimètres.

Si ces questions n’existent pas encore, le bouton + posé à côté du champ te la crée sans quitter la page. benevio refuse un format qui ne correspond pas.

Les couleurs

Le type de membre pilote la couleur du badge : tu associes une couleur à chaque valeur de la liste, et le texte s’éclaircit ou s’assombrit tout seul pour rester lisible.

L’aperçu

Sous la configuration, le panneau Aperçu dessine le badge d’un membre de ton choix, exactement comme il sortira de l’imprimante. Prends quelqu’un dont le profil est bien rempli.