# Configuration avancée

## Les modèles de courriel

Chaque création et chaque changement d'état d'inscription envoie un message : vers les responsables
du secteur quand c'est le membre qui a bougé, vers le membre quand ce sont les responsables. Chacun
règle ensuite ce qu'il veut recevoir depuis son espace personnel.

Les messages qui vont vers tes bénévoles, tu peux les réécrire à ta façon. Ils t'attendent dans
**Publications**, section « Modèles d'email », et chacun arrive avec un texte par défaut qui
fonctionne déjà. Seuls les administrateur·ices y accèdent : un·e responsable voit l'onglet, mais pas
son contenu.

### Les six modèles

| Modèle | Il part quand |
| --- | --- |
| Invitation | tu [invites quelqu'un](/docs/ton-equipe#invitation) |
| Adhesion validée | quelqu'un rejoint ton évènement de lui-même |
| Inscription | un·e responsable inscrit un membre à un créneau |
| Inscription acceptée | un·e responsable accepte une inscription venue d'un membre |
| Inscription déclinée | un·e responsable décline une inscription venue d'un membre |
| Inscription annulée | un·e responsable annule une inscription qu'il avait créée |

Ne te fie pas au nom du deuxième : c'est le message d'accueil de quelqu'un qui vient de rejoindre
ton évènement en [libre adhésion](/docs/ouvrir-les-inscriptions#autonomie). Approuver un membre
depuis ton espace de gestion n'envoie rien, et accepter une invitation non plus.

### Les variables

Dans l'éditeur, tape `@` pour insérer une valeur que benevio remplace à l'envoi : le prénom, le nom,
l'adresse, l'âge, le nom de l'évènement, un lien vers le tableau de bord ou vers les secteurs. Selon
le modèle s'y ajoutent l'auteur·ice du geste, le secteur, le créneau concerné et le lien pour
accepter. **Chacune de [tes propres questions](/docs/ouvrir-les-inscriptions#adhesion) est
disponible aussi.**

Il n'y a pas d'aperçu : pour tester un modèle, envoie-le-toi depuis une seconde adresse.

### Ce qui ne se réécrit pas

L'objet du message et son expéditeur sont figés : tu écris le corps, pas l'en-tête.

Les messages qui préviennent tes responsables ne se réécrivent pas non plus, pas plus que la
vérification d'adresse, la réinitialisation de mot de passe ou la confirmation de paiement.

Et **ne laisse jamais un modèle vide** : le texte par défaut ne revient pas tout seul, tes bénévoles
recevraient un courriel sans contenu.

## Les badges

Un badge est une carte nominative imprimable. Tu peux en configurer jusqu'à dix modèles depuis
**Publications**, et tu choisis lequel employer au moment de
[l'impression](/docs/le-jour-j#impressions). Un évènement neuf n'en a aucun, c'est à toi de créer le
premier.

Le recto porte l'image de fond, le logo, le nom, la photo, une pastille de fonction et deux grilles
d'accès. Le verso, si tu le gardes, porte un QR code. Le fond et le logo reprennent par défaut ceux
de ton évènement, et les dimensions partent du format d'une carte de crédit.

### Ce que le badge lit dans les profils

Quatre emplacements se nourrissent de
[tes propres questions](/docs/ouvrir-les-inscriptions#adhesion), et chacun attend un format précis.

| Emplacement | Format attendu | Usage courant |
| --- | --- | --- |
| Type de membre | Liste à choix | Bénévole, Responsable, Artiste, Presse |
| Label | Liste à choix ou texte | La fonction, l'équipe |
| Champ accès 1 | Liste à choix multiple | Les jours : vendredi, samedi, dimanche |
| Champ accès 2 | Liste à choix multiple | Les secteurs : backstage, bar, loges |

Les deux grilles d'accès sont interchangeables : rien ne t'oblige à y mettre les jours et les
secteurs. Garde en revanche des réponses très courtes, leur texte s'imprime dans une case de
quelques millimètres.

Si ces questions n'existent pas encore, le bouton **+** posé à côté du champ te la crée sans quitter
la page. benevio refuse un format qui ne correspond pas.

### Les couleurs

Le type de membre pilote la couleur du badge : tu associes une couleur à chaque valeur de la liste,
et le texte s'éclaircit ou s'assombrit tout seul pour rester lisible.

### L'aperçu

Sous la configuration, le panneau **Aperçu** dessine le badge d'un membre de ton choix, exactement
comme il sortira de l'imprimante. Prends quelqu'un dont le profil est bien rempli.