Gestion

C’est l’écran à ouvrir chaque jour. Il rassemble :

• qui vient d’arriver,
• quelles inscriptions attendent une réponse,
• où en est le remplissage secteur par secteur,
• le journal de ce qui s’est passé.

Un·e responsable y voit les mêmes blocs, restreints à ses propres secteurs.

Une inscription est dans l’un de ces quatre états :

• Demande en cours : elle attend une réponse.
• Validée : c’est confirmé des deux côtés.
• Déclinée : la personne à qui on l’a proposée a dit non.
• Annulée : celle qui l’a créée est revenue dessus.

Rien ne disparaît : une inscription déclinée ou annulée garde sa ligne et peut être rétablie.

Une inscription attend toujours le camp qui ne l’a pas créée.

Un membre demande un créneau : les responsables du secteur confirment ou déclinent. Un·e responsable propose un créneau : c’est le membre qui accepte ou refuse. Celui qui a créé l’inscription ne peut que l’annuler.

Le tableau de bord en fait un filtre : « Chez nous » rassemble ce que tu as à trancher, « Chez le membre » ce que tu as proposé et qui reste sans réponse.

Quand tu inscris quelqu’un qui n’a pas encore de compte, l’inscription est validée d’office, personne ne peut répondre à sa place.

Deux tables portent ton travail quotidien : celle des membres et celle des inscriptions. Elles se manient de la même façon.

Les colonnes t’appartiennent. Le bouton « … » de la ligne d’en-tête ouvre leur liste : un clic affiche ou masque, un glisser-déposer réordonne. La table des membres offre en plus une colonne par question que tu as posée.

Le filtre est dans l’en-tête de la colonne. Clique sur son titre et tu obtiens ce que son type permet : une recherche pour un texte, un minimum et un maximum pour un nombre, une plage pour une date, la liste des réponses pour un choix, oui ou non pour une case à cocher. Les colonnes de date et de nombre portent aussi le tri. Une colonne filtrée ne se masque pas, et un bouton efface tous les filtres d’un coup.

À côté de la recherche, trois boutons découpent tes membres par rôle : administrateur·ices, responsables, bénévoles.

Et surtout : ce que tu vois à l’écran est exactement ce qui sort de la table.

Le résumé

Un panneau de synthèse donne la répartition de ce que tu regardes : les adhésions, les profils complets, le nombre d’inscriptions par personne, et une barre par question de type liste ou oui/non.

Chaque barre est un filtre : clique dessus et la table se restreint. Le résumé porte toujours sur l’ensemble filtré, jamais sur la seule page affichée.

Un jeu de filtres qui te ressert mérite un nom. Le sélecteur en haut de l’écran affiche « Vue simple » tant que rien n’est filtré, « Nouvelle vue » dès que tu poses un filtre, et le bouton à côté l’enregistre.

Une vue retient ta recherche, tes filtres, ton tri, et les colonnes affichées dans leur ordre.

Trois écrans en ont : les deux tables et la planification. Sur celle-ci, la vue retient les secteurs choisis, ce que les cartes affichent et la date où tu t’es posé·e, mais ni le zoom ni l’orientation, qui restent propres à l’écran du moment.

Une vue appartient à l’évènement, pas à toi : tous tes responsables la retrouvent, et peuvent la modifier ou la supprimer. Elle suit quand tu dupliques ton évènement, filtres sur tes questions compris.

Valider une inscription approuve le membre. Un seul geste pour toi, mais ça compte dans ton quota, qui porte sur les membres approuvés.

Le dépassement ferme ton espace de gestion, sauf la page qui te permet de changer de palier. Tes bénévoles, eux, continuent de s’inscrire normalement.