Découvrir benevio

• Un site, avec sa propre adresse, que tu peux diffuser facilement.
• Un planning découpé en secteurs et en créneaux.
• Des inscriptions initiées par un responsable ou par le membre lui-même. Les courriels de demande et de validation partent tout seuls.

Le jour venu, tu imprimes les badges et tu exportes les listes dont tu as besoin.

benevio emploie six mots, toujours dans le même sens.

Évènement

Ta manifestation. Tout lui appartient : les secteurs, les membres, les pages, l’identité. Une même personne peut participer à plusieurs évènements sans que rien ne circule de l’un à l’autre.

Secteur

C’est une équipe de travail, comme par exemple le bar, la sécurité ou le montage. Chaque secteur a ses responsables, qui gèrent ses créneaux et répondent à ses inscriptions.

Créneau

Un temps de travail dans un secteur définit par un début, une fin et un nombre bénévoles attendus.

Inscription

Le lien entre un membre et un créneau. Une inscription peut être dans un des états suivants : demandée, validée, déclinée ou annulée.

Membre

N’importe quelle personne en lien avec ton évènement. En plus de ses inscriptions et de ses responsabilités, sa fiche contient toutes les informations que tu veux y rattacher. À noter qu’un membre n’est pas forcément relié à un compte utilisateur.

Adhésion

Ce que tu demandes à quelqu’un pour rejoindre ton évènement : les informations dont tu as besoin, tes propres questions, et ta charte si tu en as une.

C’est benev.io/ton-evenement, le seul lien à diffuser. Tes bénévoles y trouvent les secteurs et leur espace personnel une fois inscrits.

Tu peux éditer le contenu de la page d’accueil et ajouter d’autres pages complémentaires :

• Page publique : FAQ, conditions, etc.
• Charte des bénévoles : devant être lue lors de l’adhésion.
• Page de membre : page personnalisée accessible uniquement par les membres.

C’est ton envers du décor. Tu y trouveras le tableau de bord, la planification, la table des membres et des inscriptions, la configuration et la gestion de tes publications (pages, modèles de courriel, badges).

Cet espace est accessible aux administrateur·ices et aux responsables. Un·e responsable ne peut gérer que ses propres secteurs.