Montage cantines/installations/stands
Montage des cantines et des infrastructures extérieures
+Chercher les banderoles publicitaires dans les entreprises
Jeudi 14h :
Réception et montage de la cantine principale
Jeudi :
Tente hexagonale : Infrastructure, bars, frigos, électricité
Tripe cantine : Infrastructure, bars, frigos, électricité, tables, chaises, napes
Site de la fête : Stands marché
Installations sportives : mise en place du service dimanche
Vendredi :
Panneaux :WCs, parking, stands de nourriture
Remplissage frigos et cadenas
Décorations place + cantine, montage des banderoles publicitaires
Dimanche matin :
Installations 2 stands boissons pour la parade
Montage halle polyvalente/salles d'échauffement
Montage/adaptation de la salle durant la manifestation
Vendredi :
Aménager la salle pour le concours et les salles d'échauffements.
Lumières, rideaux, sono, chaises et réserve chaises scène, réserve lutrins, bureau, entrée (accueil public)
Samedi : Adapter la salle au repas du dimanche
Ranger /sortir les tables pour repas, déplacer des éléments de scène
Dimanche : Adapter la salle au concert après repas + cérémonie
Commissaires
Accueillir et accompagner les fanfares, les street bands ou les jurys
Samedi :
Accueil des participants au marché, attribuer leurs places
Samedi et dimanche :
Donner l'horaire de passage aux fanfares, les accompagner d'un emplacement à l'autre pour respecter leur planning
Être accompagnant/commissaire de la journée pour la fanfare invitée
Accueillir les jurys, les accompagner durant les concours;...
Accueil des street bands, donner les indications
Dimanche :
S'assurer du bon déroulement du concours en plein air et aider les permutations + annoncer les fanfares
Concours en salle
Organisation du concours en salle
Samedi :
Mise en place de la scène après chaque représentation (selon besoin chaises, lutrins, mise en place percussions)
Speaker pour annoncer les fanfares
Accueil et fermeture des portes entre chaque prestation
Accompagnement enregistrement son
Rangements fin de prestations.
Cérémonie officielle
Servir vins, embrassades,... Selon indications
Bar hexagonal (boissons)
Servir/ravitailler le bar à boisson
Samedi et dimanche : servir au bar hexagonale
Halle polyvalente (espace repas, boissons)
Samedi : vente minérales d'appoint (musiciens et public)
Retour vaisselles
Dimanche : Boissons
Aide service repas
Retour vaisselles
3 cantines (repas, monnaie, vaisselles)
Servir/ravitailler la triple cantine (restauration légère)
Samedi soir + dimanche midi :
S'occuper de la caisse à monnaie/bons-repas
Préparer puis servir différents repas sous forme de sandwiches chauds ou saucisses rôtir ou fondue dans l'enceinte de la fête
Service boisson, café/desserts
Retour vaisselles
Dimanche midi uniquement:
Dresser les assiettes du menu
Installations sportives (repas)
Servir/ravitailler les installation sportives (cuisine ou dressage)
Samedi soir :
Préparer puis servir différents repas sous forme d'assiettes chaudes
Service boisson, café/desserts, retour vaisselle
Aider à la cuisine
Assurer la propreté du couvert et les nettoyages de fin.
Dimanche midi uniquement:
Dresser les assiettes du menu
Service sur assiette : aide cuisine (cuisine ou dressage)
Aide nettoyage
Parade (caisses, boissons, croissants)
Dimanche :
1er stand (début marche) : tenir caisses/boissons croissant
2ème stand tenir caisses/boissons (appoint) arrivée concours en marche.
Retour vaiselles (verres)
Parking/logistique secteur fête
Samedi et dimanche :
Parkage des voitures (place de la fête : véhicule prioritaire)
Parkage voitures le dimanche (place de la fête)
Pharmacie place de la fête
Fermer les salles une fois qu'elles ne sont plus utilisées (échauffement, dépôts,...)
Parking/logistique secteur Lang
Samedi et dimanche :
Parkage chez Lang (et donner l'itinéraire aux musiciens si besoins)
Blocage rues le dimanche matin pour concours de marche
Blocage des rues pour marche d'ensemble
Déplacer personnes pour le car postal
Fête propreté/aides
Samedi et dimanche :
Remise en ordre et élimination des déchêts sur la fête (et bas du village pour le dimanche) , des WCs
Premiers rangements
Gestion/Rangements vaisselles dans le stock (faire le tour dans les stands et nettoyer si besoin)
Etre disponible/joignable pour les stands si besoin
Démontage parade
Dimanche :
Rangements (+nettoyage) des stands dès la fin du concours de parade, monter stock à la place de la fête
Monter vaisselles à la place de la fête
Démontage halle polyvalente/salle d'échauffements
Rangement scène, chaises, matériel de la salle ainsi que des locaux d'échauffements
Vaisselles cantine de la halle polyvalente
Démontage cantines/stands/installations
Pour triples cantines, bar hexagonales, stands, installations sportives :
Nettoyage/vide frigos/cuisines
Démontage tentes extérieures, enlever décorations, bancs et tables.
Ranger, détacher les panneaux, Wc,...